Factur-X, UBL, CII
- 10 juil.
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La réglementation française impose un format structuré pour les factures électroniques, mais laisse le choix entre trois standards, chacun répondant à un usage différent.
Factur-X est un format hybride : il combine un PDF lisible par un humain et un fichier XML intégré, lisible par les systèmes informatiques. Il convient particulièrement aux petites structures et aux échanges avec des partenaires peu automatisés, puisque la facture reste consultable visuellement sans logiciel spécifique.
UBL (Universal Business Language) est un format XML pur, orienté données, largement utilisé à l'international et compatible avec la norme européenne EN 16931. Il convient aux entreprises fortement automatisées, capables de traiter la donnée sans passer par un affichage visuel intermédiaire.
CII (Cross Industry Invoice) est également un format XML pur, porté par des standards internationaux de commerce électronique, plus répandu dans certains secteurs industriels et logistiques que dans les PME classiques.
Le choix du format dépend moins d'une préférence que de la structure des échanges de l'entreprise : volume de factures, niveau d'automatisation du destinataire, secteur d'activité et exigences des donneurs d'ordre.
Une Plateforme Agréée doit être capable de convertir un format en un autre : c'est elle qui assure l'interopérabilité entre une entreprise émettrice en Factur-X et un destinataire attendant de l'UBL, par exemple. L'entreprise n'a donc pas à imposer un format unique à l'ensemble de ses partenaires commerciaux.
EnerJ France prend en charge nativement les trois formats (Factur-X, UBL, CII) et assure leur conversion automatique, quel que soit le format utilisé par le partenaire commercial. Factur-X, UBL, CII
Q : Quel format utiliser pour une facture électronique en France ? R : Trois formats sont autorisés : Factur-X (PDF et XML hybride), UBL et CII (XML purs). Le choix dépend du niveau d'automatisation de l'entreprise et de ses partenaires commerciaux.
Q : Factur-X et UBL sont-ils compatibles entre eux ? R : Une Plateforme Agréée assure la conversion entre ces formats. Une entreprise émettant en Factur-X peut transmettre à un destinataire attendant de l'UBL sans adaptation de son côté.
