Les signatures électroniques, outils indispensables pour les entreprises.
Les organisations d'aujourd'hui sont conscientes de l'urgence de passer à la digitalisation. L'adoption de la signature électronique est donc une étape indispensable vers la transformation numérique.
LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE, QUATRE FOIS UNIQUE
LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE SIMPLE consiste en un flux de données numériques qui sont jointes ou logiquement associées à d'autres données sous forme électronique et qui sont utilisées par le signataire pour signer.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE AVANCÉE (FEA) qui identifie de manière unique le signataire et doit garantir son identification. Gère les données pour la création d'une signature électronique que le signataire doit utiliser sous son contrôle exclusif. De plus, il est lié aux données signées de manière à détecter toute modification de celles-ci.
La SIGNATURE ÉLECTRONIQUE QUALIFIÉE est une signature électronique avancée générée par un dispositif de création de signature électronique qualifiée, basée sur un certificat qualifié de signature électronique.
La SIGNATURE GRAPHOMÉTRIQUE est un type particulier de Signature Électronique Avancée (AEF) qui est obtenue en détectant les données biométriques d'un utilisateur (signataire) lorsqu'il appose sa signature sur une tablette, les liant de manière indissoluble au document électronique signé. Le trait graphique placé avec un stylet spécial sur une tablette enregistre le rythme, la vitesse, la pression, l'accélération et le mouvement.
Les Avantages
Sécurité renforcée contre la fraude
Simplification des processus de signature
Réduction des délais de traitement
Économies de coûts et de papier
Pourquoi choisir EnerJ France ?
AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ DES ORGANISATIONS
Il permet aux gens de gagner du temps dans les tâches et les flux de travail quotidiens. Améliorez la productivité, ce qui a un impact positif sur vos résultats (les erreurs de classement et la perte de documents ne sont que quelques- uns des coûts associés au traitement manuel des documents qui ont un impact négatif sur vos résultats)
Améliorez l'expérience utilisateur des clients, des employés et des fournisseurs.
Augmentez la sécurité, le respect des contrats et la conformité. Cela contribue à augmenter la valeur perçue
de la marque.
Les documents signés ont un degré de robustesse probante de plus grande protection juridique
ACCÉLÈRE LES PROCESSUS ADMINISTRATIFS
La signature électronique permet d'augmenter le nombre de transactions, grâce au gain de temps dans les tâches quotidiennes et dans les flux de travail
RÉDUCTION DES COÛTS DE L'ENTREPRISE
Les économies découlant du coût du papier, de l'impression, de l'affranchissement et des envois par messagerie sont considérables.
Éliminer l'utilisation du papier est le moyen le plus simple de contribuer à la réduction de l'impact environnemental.
Nos clients plébiscitent nos solutions
Ce qui nous distinguent
Notre entreprise se spécialise dans le conseil, la conception et la mise en œuvre de solutions et de services visant à améliorer de manière continue la gestion électronique des documents, le stockage numérique standard, ainsi que la facturation électronique pour les particuliers et l'administration publique.
Nous sommes fiers de collaborer étroitement avec nos clients, en leur fournissant un accompagnement sur mesure à chaque étape de leurs projets de digitalisation de l'information et d'automatisation des processus métier.
Notre équipe intervient avec efficacité pour faciliter chaque opération et améliorer les performances globales, ce qui permet de réduire considérablement les coûts liés à la gestion documentaire.
Fort de notre expertise acquise au fil des années, nous sommes en mesure de proposer des solutions et des services en temps réel, parfaitement conformes aux réglementations en constante évolution. Notre collaboration étroite avec des professionnels et des consultants du secteur assure une approche toujours à la pointe de l'innovation.
À chaque cas client, retrouvez le logiciel adapté
FAQ
1. Qu'est-ce que la Dématérialisation de la Signature (Signature Électronique) ?La Dématérialisation de la Signature, ou Signature Électronique, est un processus qui permet de signer des documents de manière électronique, offrant une alternative sécurisée, légale et efficace à la signature manuscrite traditionnelle.
2. Pourquoi choisir la Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France ?La Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France garantit l'intégrité, l'authenticité et la sécurité des documents signés électroniquement, tout en accélérant les processus et en réduisant les coûts liés aux signatures papier.
3. Quels sont les avantages de la Dématérialisation de la Signature pour votre entreprise ?
Gain de temps : Signez des documents instantanément, sans avoir besoin de les imprimer, les scanner ou les envoyer par la poste.
Réduction des coûts : Économisez sur les frais d'impression, de papier et de gestion des documents papier.
Sécurité renforcée : Protégez les signatures avec des mécanismes de cryptage et d'authentification avancés.
Traçabilité des signatures : Obtenez une piste d'audit claire sur les signataires et les dates de signature.
Respect de la conformité : Répondez aux exigences légales en matière de signature électronique.
4. Comment fonctionne la Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France ?La Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France utilise des algorithmes de cryptographie pour générer une signature électronique unique et vérifiable pour chaque document signé.
5. La Solution de Dématérialisation de la Signature est-elle sécurisée ?Oui, la Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France offre une sécurité avancée, en utilisant des certificats numériques et des protocoles de chiffrement pour protéger l'intégrité des documents signés.
6. Quels types de documents peuvent être signés électroniquement avec cette solution ?La Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France permet de signer électroniquement une grande variété de documents, tels que les contrats, les accords, les devis, les formulaires et bien d'autres encore.
7. Est-ce que la Signature Électronique est juridiquement reconnue ?Oui, la Signature Électronique est juridiquement reconnue dans de nombreux pays, y compris en France, sous réserve de respecter certaines normes de sécurité et de conformité.
8. Comment la Solution de Dématérialisation de la Signature facilite-t-elle la collaboration à distance ?La Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France permet aux signataires de recevoir les documents par voie électronique, de les signer à distance et de les renvoyer rapidement, facilitant ainsi la collaboration sans nécessiter de déplacements physiques.
9. Est-ce que la solution d'EnerJ France est conforme aux réglementations en vigueur ?Oui, la Solution de Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France est conforme aux réglementations légales françaises et aux normes internationales en matière de signature électronique.
10. Comment mettre en œuvre la Dématérialisation de la Signature avec EnerJ France ?Pour mettre en œuvre la Dématérialisation de la Signature d'EnerJ France, contactez notre équipe commerciale pour bénéficier d'une évaluation de vos besoins et d'une solution sur mesure répondant à vos exigences spécifiques.