Service Généraux
Nos solutions pour les Services Généraux apportent des bénéfices concrets. La dématérialisation de factures automatise les paiements et simplifie la gestion des fournisseurs. La dématérialisation de la signature électronique facilite les validations administratives. La digitalisation des processus d'entreprise optimise la gestion des tâches quotidiennes. Notre GED centralise les informations pour une meilleure coordination. Une approche complète pour améliorer l'efficacité et la productivité des Services Généraux.
Faciliter votre travail
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Responsable des Achats : Notre solution de digitalisation des processus d'entreprise (workflow automation) permet au Responsable des Achats de rationaliser et d'automatiser les demandes d'achats, les approbations et les suivis des commandes. La dématérialisation de la signature électronique facilite également les validations rapides des contrats et des accords avec les fournisseurs.
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Gestionnaire des Installations : Grâce à notre GED (gestion électronique de documents), le Gestionnaire des Installations peut stocker et gérer efficacement les documents liés aux bâtiments, aux équipements et aux contrats de maintenance. La digitalisation des processus d'entreprise facilite aussi la gestion des demandes internes, les réservations des salles de réunion et les demandes de maintenance.
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Responsable des Services Généraux (Maintenance/Travaux): Notre solution d'e-invoicing simplifie la gestion des factures fournisseurs, optimisant ainsi les processus de paiement et réduisant les délais. La digitalisation des processus d'entreprise permet ainsi au Responsable des Services Généraux de mettre en place des workflows pour gérer les demandes internes, les achats de fournitures et la gestion des stocks.
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Gestionnaire des Événements : Avec notre GED, le Gestionnaire des Événements peut centraliser les documents liés à l'organisation des événements, tels que les contrats avec les prestataires et les plans logistiques. La digitalisation des processus d'entreprise facilite par ailleurs la collaboration avec les différentes équipes impliquées dans l'organisation des événements.
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Coordonnateur des Services Généraux : La dématérialisation de la signature électronique permet au Coordonnateur des Services Généraux de valider rapidement les contrats de services, tels que les contrats de nettoyage, de sécurité et de maintenance. La digitalisation des processus d'entreprise optimise également la gestion des demandes internes et des services aux employés.
Nous avons la réponse software
Dans le secteur des Services Généraux
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Gestion des fournisseurs : Grâce à notre GED, les responsables des Services Généraux peuvent centraliser les contrats et les documents liés aux fournisseurs, facilitant ainsi la recherche et l'accès aux informations essentielles pour évaluer les performances des fournisseurs et négocier de meilleurs contrats.
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Suivi des demandes internes : Avec la digitalisation des processus d'entreprise (workflow automation), les responsables des Services Généraux peuvent mettre en place des workflows de validation pour les demandes internes, qu'il s'agisse de commandes d'équipements, de réservations de salles de réunion ou de demandes de maintenance. Cela améliore la gestion des demandes et permet un suivi transparent des processus.
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Gestion des équipements : La GED permet aux responsables des Services Généraux de suivre l'inventaire des équipements et des fournitures de l'entreprise, facilitant ainsi la gestion des stocks et des réapprovisionnements.
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Archivage des documents administratifs : L'archivage numérique permet aux responsables des Services Généraux de stocker de manière sécurisée tous les documents administratifs de l'entreprise, tels que les contrats de location, les factures d'électricité, les rapports d'inspection, etc. Cela facilite l'accès et la recherche des informations lors d'audits ou de contrôles.
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Gestion des contrats de maintenance : La dématérialisation de la signature électronique permet aux responsables des Services Généraux de signer rapidement les contrats de maintenance avec les prestataires de services, garantissant ainsi un suivi rigoureux des contrats et une gestion efficace des interventions de maintenance.
Nous vous accompagnons sur 5 grandes thématiques
Transition vers facturation électronique : Simplifiez échanges, réduisez coûts, favorisez durabilité.
Conservation probatoire : sécurisez vos données, simplifiez vos archives, assurez la conformité.
GED: centralisez, organisez et accédez facilement à vos données, boostez votre productivité.
Workflow : optimisez vos flux de travail, suivez efficacement vos processus, améliorez votre efficacité.
Simplifiez les signatures, accélérez les transactions, garantissez l'authenticité des documents.
LES CHIFFRES D'ENERJ
42%
AUGMENTATION DE L'ACTIVITÉ - CROISSANCE
99%
SDI NIVEAUX LES PLUS ÉLEVÉS
4200
MAINTIEN ET CROISSANCE - CLIENTS
50
PERSONNEL INTERNE - COLLABORATEURS H/F
+15 000
FACTURE ÉLECTRONIQUE - UTILISATEURS
+2M
FACTURES GÉRÉES PAR MOIS (MILLIONS)
+100M
DOCUMENTS CONSERVÉS PAR MOIS (MILLIONS)
+3000
UTILISATEURS JDOC - SUITE ENERJ
Quelque soit votre secteur d'activité
Service Public
Grâce à notre savoir-faire en matière de facturation électronique, de préservation numérique conforme aux règles et de digitalisation des processus d'entreprise, vous pourrez optimiser la performance de vos services administratifs. Vous serez en mesure de traiter les transactions en respectant les normes, dans une démarche claire et ouverte.
Assurance / Banque
Profitez de nos solutions d'e-invoicing pour rationaliser vos opérations financières et de facturation, ce qui facilitera grandement la gestion des transactions avec votre clientèle. La conservation numérique que nous mettons en place protège vos données sensibles tout en optimisant la gestion de vos documents.
Industrie
Notre compétence en e-invoicing et en automatisation des processus corporatifs vous offre la possibilité d'optimiser vos opérations industrielles, en diminuant les dépenses et en augmentant la productivité. La conservation numérique réglementée vous procure une traçabilité fiable de vos données importantes.
Transport / Logistique
En exploitant notre compétence en facturation électronique, nous améliorons la gestion de vos opérations financières et de vos flux logistiques. La digitalisation des procédures d'entreprise simplifie vos activités, ce qui entraîne une amélioration de l'efficacité globale de votre entreprise.
Fabrication
Avec notre savoir-faire en e-invoicing et en digitalisation, vous avez la possibilité d'optimiser la gestion de vos opérations industrielles et financières, ce qui favorise une meilleure rentabilité. La conservation numérique en accord avec la réglementation assure la protection de vos informations essentielles, permettant ainsi une gestion optimale de vos documents.
Automobile
Notre maîtrise en e-invoicing permet d'optimiser vos opérations financières tout en simplifiant la gestion des facturations à l'égard de vos clients et fournisseurs. La digitalisation de vos procédures corporatives améliore également la collaboration interne et accélère vos processus de travail.
Santé
Grâce à notre expertise en facturation électronique et conservation numérique conforme aux règlements, nous protégeons la sécurité et la confidentialité de vos informations médicales. La dématérialisation des procédures d'entreprise facilite également la gestion administrative et améliore l'efficacité des soins dispensés.
Grande Distribution
Grâce à nos offres d'e-facturation et de numérisation, vous pouvez optimiser la gestion de vos activités financières et logistiques. La préservation numérique garantit la traçabilité de vos documents importants, simplifiant ainsi la gestion de votre chaîne d'approvisionnement.