Finance & Juridique
Nos solutions d'e-invoicing automatisent et accélèrent le processus de facturation pour le service Finance, réduisant les délais de paiement. Pour le service Juridique, la dématérialisation de la signature électronique facilite la validation rapide des contrats et des documents juridiques, évitant les retards. Ces outils améliorent l'efficacité opérationnelle et la gestion des flux financiers et juridiques.
Faciliter votre travail
-
Comptables : Grâce à l'e-invoicing, les comptables pourront automatiser le processus de facturation, en générant, envoyant et suivant les factures électroniques. Cela leur permettra de gagner du temps sur les tâches manuelles, réduire les risques d'erreurs et améliorer la gestion des paiements.
-
Contrôleurs financiers : En utilisant la dématérialisation de la signature électronique, les contrôleurs financiers pourront valider rapidement les contrats et les documents juridiques, simplifiant ainsi le processus de validation et réduisant les délais de traitement.
-
Avocats d'entreprise : Avec notre GED, les avocats pourront gérer efficacement les documents juridiques de l'entreprise, les classer, les indexer et les archiver de manière centralisée. Cela facilitera la recherche et l'accès aux documents importants pour leurs missions juridiques.
-
Juristes d'entreprise : La dématérialisation de la signature électronique leur permettra de signer rapidement les contrats et les accords, qu'ils soient en déplacement ou en télétravail, ce qui facilitera la collaboration avec les différents services et partenaires.
-
Responsables financiers : Grâce à la digitalisation des processus d'entreprise (workflow automation), les responsables financiers pourront mettre en place des workflows automatisés pour les tâches récurrentes telles que l'approbation des factures, les demandes d'achats ou les remboursements.
-
Responsables juridiques : La GED et l'archivage numérique leur permettront de centraliser et de sécuriser tous les documents juridiques de l'entreprise, facilitant ainsi l'accès aux informations essentielles pour la prise de décisions stratégiques.
-
Responsables de la conformité : Avec la dématérialisation de la signature électronique et la digitalisation des processus, les responsables de la conformité pourront suivre de manière transparente et rigoureuse les procédures internes et externes, garantissant ainsi le respect des normes et des réglementations en vigueur.
Nous avons la réponse software
Dans le secteur Juridique
-
Gestion des contrats : Grâce à notre GED, les juristes peuvent centraliser et organiser tous les contrats de l'entreprise, simplifiant ainsi leur gestion et leur suivi. Ils peuvent facilement rechercher des contrats spécifiques, vérifier les échéances et les clauses, ce qui améliore la gestion des engagements contractuels.
-
Suivi des litiges : Les avocats d'entreprise peuvent utiliser la GED pour suivre les dossiers de litiges, en archivant tous les documents pertinents et en assurant une traçabilité complète des actions entreprises. Cela facilite la collaboration avec les équipes juridiques et externes impliquées dans les procédures légales.
-
Conformité réglementaire : La dématérialisation de la signature électronique permet aux responsables de la conformité de valider rapidement les documents réglementaires et les rapports, garantissant ainsi que l'entreprise est en conformité avec les lois et les règlements en vigueur.
-
Gestion des autorisations : Les juristes peuvent utiliser la dématérialisation de la signature électronique pour obtenir rapidement les autorisations et les approbations nécessaires, que ce soit pour des contrats, des licences ou des autorisations légales, ce qui accélère les processus administratifs.
Dans le secteur Financier
-
Gestion des factures fournisseurs : Avec notre e-invoicing, les comptables peuvent automatiser le traitement des factures fournisseurs, en les recevant électroniquement, en les validant rapidement et en les intégrant directement dans le système de comptabilité. Cela réduit les délais de paiement et améliore la visibilité sur les dépenses de l'entreprise.
-
Suivi des dépenses : Les responsables financiers peuvent utiliser la digitalisation des processus d'entreprise (workflow automation) pour mettre en place des workflows de validation des dépenses, ce qui permet un suivi précis des dépenses et une meilleure maîtrise des budgets.
-
Reporting financier : La GED facilite la gestion et l'archivage des rapports financiers, ce qui permet aux responsables financiers de consulter facilement les données financières passées et de générer des rapports consolidés pour la prise de décision stratégique.
-
Gestion des prêts et des contrats financiers : La dématérialisation de la signature électronique permet aux conseillers financiers de conclure rapidement des accords de prêts et de contrats financiers avec les clients, ce qui accélère les processus de souscription et de gestion des produits financiers.
Nous vous accompagnons sur 5 grandes thématiques
Transition vers facturation électronique : Simplifiez échanges, réduisez coûts, favorisez durabilité.
Conservation probatoire : sécurisez vos données, simplifiez vos archives, assurez la conformité.
GED: centralisez, organisez et accédez facilement à vos données, boostez votre productivité.
Workflow : optimisez vos flux de travail, suivez efficacement vos processus, améliorez votre efficacité.
Simplifiez les signatures, accélérez les transactions, garantissez l'authenticité des documents.
LES CHIFFRES D'ENERJ
42%
AUGMENTATION DE L'ACTIVITÉ - CROISSANCE
99%
SDI NIVEAUX LES PLUS ÉLEVÉS
4200
MAINTIEN ET CROISSANCE - CLIENTS
50
PERSONNEL INTERNE - COLLABORATEURS H/F
+15 000
FACTURE ÉLECTRONIQUE - UTILISATEURS
+2M
FACTURES GÉRÉES PAR MOIS (MILLIONS)
+100M
DOCUMENTS CONSERVÉS PAR MOIS (MILLIONS)
+3000
UTILISATEURS JDOC - SUITE ENERJ
Quelque soit votre secteur d'activité
Service Public
Nous offrons nos compétences dans la facturation électronique, la conservation numérique légale et la numérisation des procédures corporatives, ce qui améliore l'efficacité de vos départements administratifs. Vous pourrez ainsi gérer les transactions en toute conformité et transparence.
Assurance / Banque
Grâce à nos offres en matière de facturation électronique, nous simplifions vos démarches financières et de facturation, vous permettant ainsi de gérer de manière efficiente les échanges avec vos clients. Nos systèmes de préservation numérique assurent la protection de vos informations confidentielles tout en améliorant la gestion de vos dossiers.
Industrie
Grâce à notre expertise en facturation électronique et en automatisation des procédures corporatives, vous pouvez améliorer l'efficacité de vos activités industrielles en diminuant les dépenses tout en rehaussant la productivité. La préservation numérique conforme aux règles assure une traçabilité sûre de vos informations essentielles.
Transport / Logistique
En tirant parti de notre compétence dans le domaine de la facturation électronique, nous améliorons la gestion de vos opérations financières et de vos flux logistiques. La dématérialisation de vos procédures d'entreprise simplifie vos activités, ce qui contribue à accroître l'efficacité globale de votre société.
Fabrication
Grâce à notre compétence en facturation électronique et en numérisation, vous pouvez améliorer l'administration de vos procédures industrielles et financières, ce qui contribue à augmenter votre rentabilité. La préservation numérique légale garantit la sécurité de vos données cruciales pour une gestion optimisée de vos dossiers.
Automobile
Grâce à notre expertise en facturation électronique, nous améliorons l'efficacité de vos démarches financières et facilitons la gestion de vos facturations envers les clients et les fournisseurs. Notre automatisation des procédures corporatives favorise aussi la collaboration entre les différents services et accélère vos processus opérationnels.
Santé
Grâce à notre savoir-faire en e-facturation et préservation numérique en accord avec la loi, nous assurons la sûreté et la confidentialité de vos informations médicales. La dématérialisation des procédures d'entreprise simplifie également l'administration et optimise l'efficacité des traitements.
Grande Distribution
En utilisant nos offres d'e-facturation et de numérisation, vous avez la possibilité de gérer de manière performante vos activités financières et logistiques. La préservation numérique assure la traçabilité de vos dossiers essentiels, facilitant ainsi la gestion de votre chaîne d'approvisionnement.