Finance & Juridique
Nos solutions d'e-invoicing automatisent et accélèrent le processus de facturation pour le service Finance, réduisant les délais de paiement. Pour le service Juridique, la dématérialisation de la signature électronique facilite la validation rapide des contrats et des documents juridiques, évitant les retards. Ces outils améliorent l'efficacité opérationnelle et la gestion des flux financiers et juridiques.
Faciliter votre travail
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Comptables : Grâce à l'e-invoicing, les comptables pourront automatiser le processus de facturation, en générant, envoyant et suivant les factures électroniques. Cela leur permettra de gagner du temps sur les tâches manuelles, réduire les risques d'erreurs et améliorer la gestion des paiements.
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Contrôleurs financiers : En utilisant la dématérialisation de la signature électronique, les contrôleurs financiers pourront valider rapidement les contrats et les documents juridiques, simplifiant ainsi le processus de validation et réduisant les délais de traitement.
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Avocats d'entreprise : Avec notre GED, les avocats pourront gérer efficacement les documents juridiques de l'entreprise, les classer, les indexer et les archiver de manière centralisée. Cela facilitera la recherche et l'accès aux documents importants pour leurs missions juridiques.
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Juristes d'entreprise : La dématérialisation de la signature électronique leur permettra de signer rapidement les contrats et les accords, qu'ils soient en déplacement ou en télétravail, ce qui facilitera la collaboration avec les différents services et partenaires.
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Responsables financiers : Grâce à la digitalisation des processus d'entreprise (workflow automation), les responsables financiers pourront mettre en place des workflows automatisés pour les tâches récurrentes telles que l'approbation des factures, les demandes d'achats ou les remboursements.
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Responsables juridiques : La GED et l'archivage numérique leur permettront de centraliser et de sécuriser tous les documents juridiques de l'entreprise, facilitant ainsi l'accès aux informations essentielles pour la prise de décisions stratégiques.
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Responsables de la conformité : Avec la dématérialisation de la signature électronique et la digitalisation des processus, les responsables de la conformité pourront suivre de manière transparente et rigoureuse les procédures internes et externes, garantissant ainsi le respect des normes et des réglementations en vigueur.
Nous avons la réponse software
Dans le secteur Juridique
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Gestion des contrats : Grâce à notre GED, les juristes peuvent centraliser et organiser tous les contrats de l'entreprise, simplifiant ainsi leur gestion et leur suivi. Ils peuvent facilement rechercher des contrats spécifiques, vérifier les échéances et les clauses, ce qui améliore la gestion des engagements contractuels.
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Suivi des litiges : Les avocats d'entreprise peuvent utiliser la GED pour suivre les dossiers de litiges, en archivant tous les documents pertinents et en assurant une traçabilité complète des actions entreprises. Cela facilite la collaboration avec les équipes juridiques et externes impliquées dans les procédures légales.
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Conformité réglementaire : La dématérialisation de la signature électronique permet aux responsables de la conformité de valider rapidement les documents réglementaires et les rapports, garantissant ainsi que l'entreprise est en conformité avec les lois et les règlements en vigueur.
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Gestion des autorisations : Les juristes peuvent utiliser la dématérialisation de la signature électronique pour obtenir rapidement les autorisations et les approbations nécessaires, que ce soit pour des contrats, des licences ou des autorisations légales, ce qui accélère les processus administratifs.
Dans le secteur Financier
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Gestion des factures fournisseurs : Avec notre e-invoicing, les comptables peuvent automatiser le traitement des factures fournisseurs, en les recevant électroniquement, en les validant rapidement et en les intégrant directement dans le système de comptabilité. Cela réduit les délais de paiement et améliore la visibilité sur les dépenses de l'entreprise.
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Suivi des dépenses : Les responsables financiers peuvent utiliser la digitalisation des processus d'entreprise (workflow automation) pour mettre en place des workflows de validation des dépenses, ce qui permet un suivi précis des dépenses et une meilleure maîtrise des budgets.
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Reporting financier : La GED facilite la gestion et l'archivage des rapports financiers, ce qui permet aux responsables financiers de consulter facilement les données financières passées et de générer des rapports consolidés pour la prise de décision stratégique.
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Gestion des prêts et des contrats financiers : La dématérialisation de la signature électronique permet aux conseillers financiers de conclure rapidement des accords de prêts et de contrats financiers avec les clients, ce qui accélère les processus de souscription et de gestion des produits financiers.
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