La solution documentaire intégrée aux processus.
La Gestion Electronique des Documents active une gestion systématique et ordonnée des informations papier et numériques et des flux opérationnels associés pour :
Rationalisation de la gestion des flux documentaires
Valoriser et réutiliser les informations et les contenus
Améliorer le partage d'informations
Réduire les coûts directs et indirects de gestion des informations
Permettre une percée innovante, transparente et interactive
Les Avantages
Gain de temps et productivité accrue
Espace de stockage optimisé
Sécurité et confidentialité renforcées
Collaboration facilitée et travail en équipe
Pourquoi choisir EnerJ France ?
JDoc archive et permet le partage en ligne de documents
JPecOrganizer vous permet de gérer les PEC de l'entreprise en toute sécurité et par niveaux d'autorisation
JDelivery gère la dématérialisation et le résultat de la livraison des marchandises, en intégrant le processus au système de gestion de l'entreprise
Nos clients plébiscitent nos solutions
Ce qui nous distinguent
Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur dans le domaine du conseil, de la conception et de la mise en œuvre de solutions et de services innovants destinés à optimiser les flux de travail associés à la gestion électronique des documents, au stockage numérique standard, ainsi qu'à la facturation électronique pour les particuliers et l'administration publique.
Nous entretenons une relation étroite avec nos clients, les accompagnant avec des parcours personnalisés pour chaque étape de la digitalisation de l'information et l'automatisation des processus métier.
Notre intervention vise à faciliter toutes les opérations tout en garantissant une amélioration significative des performances globales, avec pour objectif premier la réduction des coûts liés à la gestion documentaire.
Dotés d'une expertise éprouvée au fil des années, nous proposons des solutions et des services en temps réel, en parfait accord avec les réglementations en constante évolution. Nous restons en contact régulier avec des professionnels et des consultants du secteur pour rester à l'avant-garde des tendances émergentes.
À chaque cas client, retrouvez le logiciel adapté
FAQ
1. Qu'est-ce qu'une Solution de Gestion Électronique de Documents (GED) ?La Gestion Électronique de Documents (GED) est un système informatisé permettant de capturer, stocker, organiser, rechercher et partager des documents de manière électronique au sein d'une entreprise.
2. Pourquoi choisir la Solution de GED d'EnerJ France ?La Solution de GED d'EnerJ France est conçue pour simplifier la gestion documentaire en entreprise, offrant des fonctionnalités avancées, une sécurité optimale et une intégration fluide.
3. Quels sont les avantages de la Solution de GED pour votre entreprise ?
Réduction du papier : Diminuez l'utilisation du papier et les coûts associés à l'impression et au stockage physique des documents.
Accessibilité accrue : Accédez rapidement aux documents depuis n'importe quel appareil connecté, favorisant le travail à distance.
Productivité améliorée : Retrouvez facilement les documents grâce à une recherche rapide et des options de classement efficaces.
Collaboration facilitée : Partagez et collaborez en temps réel sur des documents avec des autorisations personnalisées.
Sécurité renforcée : Protégez vos données sensibles grâce à des contrôles d'accès et des mesures de sécurité avancées.
4. Comment fonctionne la Solution de GED d'EnerJ France ?La Solution de GED d'EnerJ France permet de numériser, indexer et archiver électroniquement les documents, tout en les rendant accessibles via une interface conviviale.
5. Quels types de documents peuvent être gérés avec cette solution ?La Solution de GED d'EnerJ France prend en charge la gestion d'une variété de documents, tels que les fichiers bureautiques, les images, les vidéos et les PDF, ainsi que les factures et les contrats.
6. La Solution de GED convient-elle à toutes les tailles d'entreprises ?Oui, la Solution de GED d'EnerJ France est adaptable aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises, permettant de gérer des volumes de documents variables.
7. Comment la Solution de GED assure-t-elle la sécurité des documents ?La Solution de GED d'EnerJ France intègre des mécanismes de sécurité avancés, tels que l'authentification multi-facteurs, le chiffrement des données et les journaux d'audit pour garantir la confidentialité et l'intégrité des documents.
8. Comment la Solution de GED améliore-t-elle la collaboration au sein de l'entreprise ?La Solution de GED d'EnerJ France facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs autorisés de partager, modifier et commenter les documents en temps réel, favorisant ainsi le travail d'équipe.
9. Est-ce que la Solution de GED est compatible avec d'autres logiciels métiers ?Oui, la Solution de GED d'EnerJ France offre des fonctionnalités d'intégration pour se connecter à d'autres logiciels métiers utilisés au sein de votre entreprise, améliorant ainsi l'efficacité et la fluidité des processus.
10. Comment mettre en œuvre la Solution de GED avec EnerJ France pour votre entreprise ?Pour mettre en œuvre la Solution de GED d'EnerJ France, contactez notre équipe commerciale pour bénéficier d'une analyse personnalisée de vos besoins et d'une solution parfaitement adaptée à votre organisation.