Face à une demande croissante de clients en quête de meilleurs services, plus productifs, fiables et rapides, les experts-comptables se retrouvent confrontés à un défi de taille. Ils doivent réfléchir à leur approche commerciale et trouver les outils adéquats pour rester compétitifs. L'automatisation de la tenue de comptes émerge comme une priorité pour répondre aux besoins du marché.
En examinant de près leur activité de tenue comptable, les experts-comptables identifient certaines faiblesses récurrentes. Ils constatent notamment des processus chronophages liés à des missions à faible valeur ajoutée, freinant ainsi le développement d'autres services plus demandés et rémunérateurs. Les attentes des clients évoluent, et ils souhaitent une tenue comptable plus efficace, combinée à un meilleur accompagnement et à des conseils pertinents. En libérant du temps sur certaines tâches, les experts-comptables peuvent répondre à ces exigences tout en améliorant leur image de marque et leur rentabilité. En lançant une politique de changement dans leur cabinet, ils peuvent s'attaquer aux points faibles, redéfinir leurs objectifs et adapter leurs offres et leur organisation pour répondre à la demande.
La mesure de l'efficacité d'un processus, tel que la tenue de comptes, s'effectue en évaluant l'écart entre les résultats obtenus et les résultats recherchés. Si les processus papier semblent efficaces à première vue puisqu'ils atteignent leur but, ils peuvent s'avérer coûteux en ressources matérielles, humaines et financières. Pour devenir compétitifs, les cabinets d'expertise comptable doivent donc repenser leurs processus en privilégiant l'efficacité et l'efficience. La dématérialisation, l'automatisation et l'utilisation de l'intelligence artificielle offrent des solutions pour atteindre ces objectifs.
Automatiser la comptabilité en dématérialisant les factures est un premier pas vers l'efficacité opérationnelle. Cela permet de maîtriser les coûts, de gagner du temps, de faciliter la gestion des flux et de se conformer aux réglementations en vigueur. Avec la transformation digitale des entreprises et la généralisation du télétravail, la dématérialisation devient indispensable pour aligner sur celles des clients.
La robotisation comptable est une autre approche visant à automatiser les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Elle permet de réduire la complexité des audits, d'accélérer les clôtures comptables, de prendre des décisions plus rapidement et de limiter les erreurs. Une automatisation partielle ou totale de la tenue comptable génère une rentabilité des investissements rapide et facilite l'alignement des pratiques des cabinets d'expertise comptable sur celles des entreprises.
Pour choisir la solution d'automatisation la plus adaptée, il est essentiel de prendre en compte des critères tels que la performance, la sécurité, l'automatisation offerte, l'évolutivité et la pérennité du fournisseur. L'interopérabilité avec les ERP ou logiciels comptables du marché est un critère prioritaire, car cela facilite la communication et assure la cohérence des données dans l'ensemble du système d'information.
En conclusion, l'automatisation de la comptabilité s'impose comme une nécessité pour répondre aux attentes des clients, gagner en efficacité opérationnelle, et renforcer l'image et la position innovante des cabinets d'expertise comptable. En anticipant ces évolutions, les professionnels de la comptabilité pourront rester compétitifs et continuer à offrir des services de qualité à leurs clients.