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JDoc – La plateforme de gestion électronique des documents intégré aux entreprises

Dernière mise à jour : 26 juil. 2023

L’entreprise de nos jours est caractérisée par la capacité à générer et échanger aux quotidiens de l’informations avec différents acteurs interne et externe (employés, clients, fournisseurs, partenaires…). En général, elle a une forte capacité à créer, stocker et transmettre des informations mais une faible capacité de rechercher ou d’extraction par soi-même. Par conséquent, nous assistons à une augmentation de la complexité de la gestion de l’information qui génère des coûts importants et de l’incapacité d’assurer la livraison de la bonne information au bon moment et à la bonne personne.

La GED (Gestion Electronique de Documents) vise à permettre aux entreprise une gestion systématique et ordonnée du papier, de l’information numérique et de ses flux opérationnels afin de :

 Rationaliser la gestion des flux documentaires

 Amélioration de la qualité et réduction des non conformités grâce à une meilleure gestion de l’informations

 Améliorer le partage de l’informations et la recherche

 Réduction des coûts grâce à l’automatisation des tâches sans valeur ajoutée et à la réduction des erreurs

 Réduction des délais grâce à un traitement et une circulation accélérés des informations interne et externe

QU’EST QUE C’EST ?

JDoc est une solution de GED facilement accessible développée par EnerJ pour l’automatisation des processus et la gestion des contenus documentaires. C’est une solution complète, sécurisée, modulaire et polyvalente qui gère à la fois les documents et leurs métadonnées. JDoc est au cœur du système d’information de l’entreprise, elle permet une prise de décision simplifié quotidienne grâce aux workflows et permet d’accroître ainsi la productivité.

POUR QUI ?

JDoc est destiné à toutes les entreprises qui ont besoin de créer une archive Web unique, centralisée pour accéder aux documents. Avec JDoc, les utilisateurs peuvent accéder rapidement, de manière sécurisée et contrôlée à l’archivage, gérer les workflows et simplifier les processus de partage d’informations.

SES AVANTAGES

 Automatisation et intégration simplifié au quotidien des documents

 Simplification des processus métier

 Réduction des coûts documentaires directs et indirecte

 Augmenter la productivité de l’entreprise

 Sécurisé les accès, la recherche et le partage d’informations

FONCTIONALITES

 Multi-entreprise et multi-langue

 Gestion des différents types de documents

 Classification et recherche

 Gestion automatique des taches et notifications

 Gestion des pièces jointes et link

 Check In, Check Out, Versionning des Documents

 Connexion base de données ERP

 Flux des documents

 Traking activité

 Conservation à valeur probante

 Acquisition et Envoi massif des documents

 Envoie par doc/massive des docs

 Signature électronique

 Gestion protocole informatique

 Gestion des différents types de documents entrant/sortant

 Gestion forms web

 Interface Mobile

 Gestion empreinte digitale

 Conservation Numérique a valeur probatoire JSDC

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