La digitalisation croissante des entreprises entraîne une augmentation des flux de données internes et des échanges avec les partenaires commerciaux. Dans ce contexte, les solutions EDI (Échange de Données Informatisé) utilisent des protocoles d'échange de données pour faciliter les communications. Découvrez dans cet article le fonctionnement des protocoles EDI, les principaux types existants ainsi que leurs cas d'utilisation spécifiques.
Qu'est-ce qu'un protocole d'échange de données informatisé (EDI) ?
L'Échange de Données Informatisé (EDI) représente un système d'échange automatisé de documents entre les entreprises et leurs partenaires commerciaux. Pour assurer ces échanges, les solutions EDI recourent à des protocoles définissant les règles et les procédures de transmission des informations.
Ces protocoles jouent un rôle essentiel pour :
Fluidifier et fiabiliser les échanges de données ;
Garantir l'intégrité des données transmises ;
Assurer que les fichiers reçus soient conformes à ceux envoyés.
Comment fonctionne un protocole d'échange de données (EDI) ?
Un protocole EDI permet à deux systèmes, émetteur (client) et récepteur (serveur), de travailler ensemble en échangeant des messages. Pour cela, une communication physique doit être établie entre les deux systèmes via différents moyens tels que le réseau local, VPN, Internet, etc.
Le protocole assure également que les données échangées sont dans un format lisible et interprétable par les deux parties, qu'il s'agisse de texte, CSV, XML, EDIFACT ou tout autre format propriétaire.
Pour garantir une transmission sans erreur, le protocole d'échange de données ajoute des informations complémentaires aux paquets de données transmis, telles que des numéros de séquence et des éléments de contrôle. Ainsi, le système récepteur peut vérifier la qualité des données reçues, les replacer dans l'ordre et renvoyer un accusé de réception ou un code d'erreur en cas de besoin.
Quels sont les principaux protocoles utilisés dans l’EDI ?
Le choix du protocole EDI dépend des environnements techniques et des besoins métiers. Voici les principaux protocoles utilisés :
FTP (File Transfer Protocol) : Protocole natif pour les transferts de fichiers sur les réseaux TCP/IP. Déconseillé pour des raisons de sécurité, il reste utilisé en interne pour des transferts manuels.
FTP/S (File Transfer Protocol Secure) : Version sécurisée de FTP prenant en charge les chiffrements TLS et SSL.
SFTP (Secure File Transfer Protocol) : Utilise FTP et SSH (Secure Shell) pour établir une connexion sécurisée entre les systèmes, recommandé pour les échanges EDI.
HTTP et HTTP/S : Utilisés pour l'envoi et la réception de pages Internet, supportant le chiffrement SSL/TLS pour sécuriser les transactions.
AS2 et AS4 : Protocoles pour les échanges de données sur Internet public, offrant une connexion rapide et fiable sans recourir à des réseaux VAN coûteux. AS4 est une évolution d'AS2, offrant plus de fonctionnalités de sécurité et de notification.
OFTP et OFTP2 : Protocoles de l'Odette File Transfer Protocol pour les échanges EDI dans l'industrie automobile, prenant en charge le chiffrement et la compression des données.
API (Application Programming Interface) : Interfaces de programmation permettant des échanges de données entre applications, logiciels ou programmes. Les API offrent des interactions en temps réel et sont largement utilisées pour synchroniser et interroger des données.
Conclusion :
Les protocoles d'échange de données informatisés (EDI) jouent un rôle crucial dans la gestion des flux de données entre les entreprises et leurs partenaires. En choisissant le protocole adapté à leurs besoins, les entreprises peuvent assurer des échanges fluides, sécurisés et fiables. EnerJ France, expert en échange de flux de données depuis plus de 20 ans, accompagne ses clients dans leurs projets de gestion de données, d'EDI et de facturation électronique. N'hésitez pas à contacter nos équipes pour en savoir plus sur les différents protocoles EDI et leurs avantages.